made in Germany/EUKollaboration mit Nextcloud und aipi als starkem Partner
In einer digitalisierten Arbeitswelt sind effiziente Kollaboration und der sichere Austausch von Daten entscheidend für den Unternehmenserfolg. Nextcloud bietet Ihnen eine umfassende Open-Source-Plattform, die volle Kontrolle über Ihre Daten mit einer breiten Palette an Produktivitätswerkzeugen vereint. aipi ist Ihr erfahrener Spezialist für die Implementierung, Konfiguration und den zuverlässigen Betrieb von Nextcloud-Installationen – sei es auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder als komfortable, von uns gehostete Lösung.
Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Nextcloud:
Nextcloud ist weit mehr als nur ein Cloud-Speicher. Es ist eine integrierte Arbeitsumgebung, die Ihre Produktivität und Teamarbeit auf ein neues Level hebt:
- Nextcloud Files: Speichern, synchronisieren und teilen Sie Dateien sicher und einfach. Profitieren Sie von Versionierung, feingranularen Zugriffsberechtigungen, Dateisperren während der Bearbeitung und der Möglichkeit, Dateien auch für externe Nutzer passwortgeschützt oder zeitlich begrenzt freizugeben. Dank Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux sowie mobilen Apps für Android und iOS haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Daten.
- Nextcloud Talk: Kommunizieren Sie sicher über Chat, Audio- und Videoanrufe direkt in Ihrer Nextcloud-Umgebung. Führen Sie Webkonferenzen durch, teilen Sie Ihren Bildschirm und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen – alles unter Ihrer Kontrolle und ohne Datenabfluss an Drittanbieter.
- Nextcloud Groupware: Organisieren Sie Ihre Termine mit dem integrierten Kalender, verwalten Sie Ihre Kontakte und greifen Sie auf Ihre E-Mails zu (Nextcloud Mail). Planen und koordinieren Sie Teamaufgaben effizient.
- Nextcloud Office: Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser. Dank Integrationen mit Collabora Online wird Nextcloud zur vollwertigen Office-Alternative, die zu den gängigen Formaten wie DOCX, XLSX und PPTX kompatibel ist - selbst aber auf den Standard Open Document Format (ODF, ISO 26300) setzt, der im Frühjahr 2025 als Standard für die öffentliche Verwaltung in Deutschland festgelegt wurde,
- Umfassende Sicherheitsfunktionen: Nextcloud legt größten Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Features wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) für sensible Daten, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Brute-Force-Schutz, serverseitige Verschlüsselung, detaillierte Audit-Protokolle und die Möglichkeit zur Integration in bestehende Benutzerverzeichnisse (LDAP/AD) gewährleisten den Schutz Ihrer wertvollen Informationen.
- Erweiterbarkeit durch Apps: Mit über 200 Apps im Nextcloud App Store lässt sich die Funktionalität Ihrer Instanz individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen – von Projektmanagement-Tools über Umfragen bis hin zu spezialisierten Integrationen.
- Workflow-Automatisierung: Optimieren Sie wiederkehrende Aufgaben durch die integrierte Workflow-Engine, beispielsweise für Freigabeprozesse oder automatische Dateikonvertierungen.
Die unschlagbaren Vorteile von Open Source mit Nextcloud
Die Entscheidung für Nextcloud als Open-Source-Lösung bietet Ihnen entscheidende Vorteile gegenüber proprietären Systemen:
- Datensouveränität und Kontrolle: Sie entscheiden, wo Ihre Daten gespeichert werden – ob auf Ihren eigenen Servern im Unternehmen (On-Premise) oder bei einem vertrauenswürdigen Hoster. Sie behalten die volle Kontrolle und sind nicht von den Richtlinien großer Hyperscaler abhängig.
- Transparenz und Sicherheit: Der offene Quellcode von Nextcloud ist für jeden einsehbar. Dies fördert das Vertrauen und ermöglicht es Sicherheitsexperten weltweit, den Code zu prüfen und potenzielle Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und zu beheben.
- Kein Vendor-Lock-in: Sie sind nicht an einen bestimmten Anbieter gebunden und können Ihre Lösung flexibel anpassen oder den Anbieter wechseln, ohne den Zugriff auf Ihre Daten oder die Funktionalität zu verlieren.
- Anpassbarkeit und Flexibilität: Nextcloud kann exakt an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst und in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden.
- Kosteneffizienz: Im Vergleich zu vielen kommerziellen Cloud-Diensten können mit Nextcloud, insbesondere bei selbstgehosteten oder durch spezialisierte Anbieter wie aipi betriebenen Lösungen, oft erhebliche Kosten eingespart werden, da keine nutzerbasierten Lizenzgebühren für die Kernplattform anfallen.
- Aktive Community und schnelle Entwicklung: Eine große und engagierte globale Community treibt die Entwicklung von Nextcloud kontinuierlich voran und sorgt für regelmäßige Updates, neue Funktionen und eine breite Unterstützung.
Nextcloud im Vergleich: Ihre Datensouveränität
| Merkmal | Nextcloud | Google Workspace (Google Drive) | Microsoft 365 (OneDrive/SharePoint) |
|---|---|---|---|
| Datenkontrolle/ Souveränität | Vollständig (Hosting selbst oder bei gewähltem Anbieter möglich) | Begrenzt (Daten auf Google-Servern, Standort je nach Vertrag) | Begrenzt (Daten auf Microsoft-Servern, Standort je nach Vertrag) |
| Hosting-Optionen | Eigenes Rechenzentrum (On-Premise), Managed Hosting bei Drittanbietern | Cloud-basiert (Google Cloud) | Cloud-basiert (Microsoft Azure), Hybrid-Optionen möglich |
| Software-Modell | Open Source | Proprietär | Proprietär |
| Kostenstruktur | Keine Lizenzkosten für die Software, Kosten für Hosting/Support/Enterprise | Abonnementbasiert, nutzerabhängige Lizenzkosten | Abonnementbasiert, nutzerabhängige Lizenzkosten |
| Anpassbarkeit | Sehr hoch (Quellcode offen, viele Apps, Branding) | Begrenzt auf Konfigurationsoptionen | Begrenzt auf Konfigurationsoptionen, SharePoint anpassbar |
| Kernfunktionen | Files, Talk, Groupware, Office-Anwendungen, hohe Sicherheit | Docs, Drive, Meet, Chat, Gmail etc. | Office-Anwendungen, OneDrive, Teams, SharePoint, Outlook etc. |
| Datenschutz (DSGVO) | Optimal kontrollierbar durch Wahl des Hosting-Standorts & Konfig. | Abhängig von Vertragsdetails und Konfiguration | Abhängig von Vertragsdetails und Konfiguration |
| Offline-Fähigkeit | Ja, über Desktop- und mobile Clients | Ja, für bestimmte Apps und mit Browser-Erweiterungen | Ja, über Desktop-Clients und Synchronisation |
| Integrationen | Viele Apps, offene APIs, LDAP/AD | Umfangreiche eigene Suite, diverse Drittanbieter-Integrationen | Umfangreiche eigene Suite, diverse Drittanbieter-Integrationen |
| Vendor-Lock-in | nur bei Plugins ggf. vorhanden | Hoch | Hoch |
Warum aipi der perfekte Partner für Ihre Nextcloud-Lösung ist
Die Implementierung und der Betrieb einer Nextcloud-Instanz, die optimal auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten ist, erfordert Expertise und Erfahrung. Genau hier kommt aipi ins Spiel:
- Maßgeschneiderte Installation und Konfiguration: Wir analysieren Ihre Anforderungen präzise und setzen Ihre Nextcloud-Umgebung so auf, dass sie perfekt zu Ihren Arbeitsabläufen passt – egal ob auf Ihren eigenen Servern oder in unserer sicheren Hosting-Umgebung.
- Erfahrener Betrieb und Wartung: Wir kümmern uns um die laufende Betreuung Ihrer Nextcloud-Installation, spielen Updates ein, überwachen die Systemgesundheit und sorgen für einen reibungslosen und sicheren Betrieb. So können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
- Flexibilität bei der Bereitstellung: Sie entscheiden, welches Modell für Sie am besten passt. Wir bieten sowohl die Implementierung in Ihrem eigenen Rechenzentrum (On-Premise) als auch eine vollständig von uns verwaltete, gehostete Nextcloud-Lösung an. Dies gibt Ihnen maximale Flexibilität und Skalierbarkeit.
- Expertise im Open-Source-Bereich: Als Spezialisten für Open-Source-Lösungen kennen wir die Stärken und Potenziale von Nextcloud genau und können diese optimal für Sie nutzbar machen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Integration passender Apps und Erweiterungen.
- Fokus auf Sicherheit und Datenschutz: Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wie der DSGVO. Unsere gehosteten Lösungen werden in sicheren Rechenzentren betrieben.
- Persönlicher Support und Beratung: Bei aipi haben Sie feste Ansprechpartner, die Ihre Systeme kennen und Ihnen bei Fragen oder Problemen kompetent zur Seite stehen. Wir beraten Sie umfassend zu allen Aspekten Ihrer Nextcloud-Lösung.
Vertrauen Sie auf aipi, um das volle Potenzial von Nextcloud für Ihr Unternehmen auszuschöpfen. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie Sie mit Nextcloud und aipi Ihre Zusammenarbeit sicherer, effizienter und souveräner gestalten können!
